7 ошибок сопроводительного письма, которые делают кандидаты начального уровня - и как их исправить сейчас

Полезный совет! Переводы упражнений в решающем, правильном, чем здесь.
Перейти в решебник.

1 а Сопоставьте начало (1-8) и окончание (A-H). Какой тип письма у каждой пары?
• письмо рассказывающее ваши новости

• письмо с пожеланиями поправиться
• письмо с поздравлениями
• ответ на приглашение на вечеринку
• письмо с просьбой получить предложения / совет
• благодарственное письмо
• письмо с извинениями
• письма своему родителям домой
• письмо спрашивающее / дающее советы
• письмо спрашивающее / дающее информацию,

1 Привет Джейн!
Я не очень хорошо ладишь со своим братом. Может быть, я могу помочь!
2 Дорогой Мэт,
Привет! Поэтому я решил написать тебе пару строчек!
3 Привет!
Как ты? Я просто хотел сказать вам, что это произошло в прошлый понедельник.
4 Дорогая Бабуля,
Большое спасибо за подарок на день рождения. Я в полном восторге!
5 Привет, Джейми!
Поздравляем вас с выпуском! Мы все так счастливы за вас!
6 Дорогой Марк,
Большое спасибо за приглашение на вашу вечеринку. Я бы с удовольствием заехал!
7 Дорогая Диана,
Я был очень занят учебой. У нас возникли большие проблемы с подготовкой к экзамену в этом году. Вы всегда сдаете так хорошо. Могли бы вы дать мне несколько советов?
8 Дорогой Тони,
Привет! Жаль, что ты не чувствуешь себя хорошо.

А Я действительно надеюсь, тебе скоро полегчает.
Позвони мне скоро!
С наилучшими пожеланиями,
Сэм

В любом случае, вот и все пока! Напишите мне и расскажите Ваши новости!
С Любовью,
Энди

С ну, вот и все. Еще раз спасибо за подарок, бабушка.
Скоро увидимся,
С Любовью,
Луки

D в любом случае, надеюсь, мой совет помог. Напиши мне и расскажи как ты.
С большой любовью,
Джил

У нас будет возможность обсудить дела.
Еще раз, мне очень жаль.
Твой
Дэн

F Я бы с удовольствием посмотрел фотографии с церемонии. До встречи
Бет

G Так, увидимся в пятницу после школы у тебя дома. Не могу дождаться!
Джон

H Что ты мне посоветуешь сделать? Пожалуйста, ответь как только сможешь.
Кэти
Посмотреть ответ

Найти примеры неформального стиля.
Посмотреть ответ

2 Прочитайте теорию в рамке и план.
Мы пишем неформальные письма. Неформальное письмо должно содержать:
Привет! Имя человека или просто Привет!
вступление со вступительными словами, например: ‘Как ты? И твоя причина, почему ты решил написать.
- основная часть, правильный смысл смысла письма.
- заключение с заключительными словами, например: Пиши ещё поскорее ‘.
неформальное окончание, например: С любовью / С большой любовью / С наилучшими пожеланиями / Твоим именем или вообще просто твоим именем.
Каждое абзац должно иметь заглавное предложение.
Неформальные письма должны писаться в неформальном стиле. Это:
повседневные лексиконы, сокращенные формы (например, я бы вместо этого хотел, у меня вместо меня есть, вместо этого есть), разговорные выражения / идиомы (например, я думал, я напишу вам пару строк…), фразовые глаголы (например, обосноваться, ужиться).

План
Пункт 1
Вступление и причина написания
Пункты 2-3
Основная часть - развитие
Пункт 4
Заключение
>
Учебные навыки
Понимание рубрик
Вы должны убедиться, что вы понимаете рубрику. Подчеркните конкретные слова. Они пишут вам, что вы должны писать.

3а Прочитайте рубрику, посмотрите на слова и ответьте на вопросы.
Вы недавно переехали в большой город, и решили написать письмо. Напишите письмо о переменах.
1 Что вы собираетесь писать?
2 Кто будет читать ваше сочинение?
3 Почему вы пишете письмо?
4 Что ваше письмо должно включать в себя?
Посмотреть ответ

b Прочитайте письмо и сопоставьте абзацы с заголовками ниже:
Заключение
Чувства автора по поводу перемен
Жизнь в новом городе
Вступительное слово / причина (ы) для написания

Дорогая Джейн,
1
Как у тебя дела? Все было в порядке. Прошло четыре месяца с тех пор, как я перечитала, чтобы я мог написать несколько строк.
2
Дублин действительно захватывающий город! Здесь всегда что-либо происходит. Фактически, здесь так много кафе, кинотеатров, спортивных сооружений и торговых центров, которые иногда сложно решить, чем заняться! Также здесь много интересных людей. Даже сейчас, когда мы здесь, в коротком времени.
3
Я действительно наслаждаюсь жизнью здесь. Я хочу быть осторожным, когда буду ездить на моем велосипеде! Чего мне не хватает больше всего?
4
Это все мои новости на настоящий момент. Пиши ответ и дай мне знать. Ты бы очень хотел приехать и погостить. Передавай «привет» остальным из компании!
С уважением, Фиона
Посмотреть ответ

4 слова в скобках, чтобы переписать предложения.
1 я пишу, чтобы рассказать тебе о моих последних каникулах (короткая заметка)
2 я хотел бы поблагодарить вас за вашу помощь, (спасибо большое)
Я был очень рад получить Ваше письмо, (здорово получить)
4 Обидно, что Вы не получили работу. (жаль это слышать)
Посмотреть ответ

5 Используйте фразу, приведенную в рамке, чтобы составить предложения.
• Я думаю, что я / Ты / мы должны.
• Как / что насчет +. ING.
• Почему я не / Ты / мы.
• Хотели бы вы.

1 провести в следующие выходные с нами
Как провести следующие выходные с нами?
2 отправиться в поход вместе
3 купить щенка для вашей сестры
4 пойти на концерт вместе
5 встретить вас на вокзале
Посмотреть ответ

6 Дайте совет, как в примере.
Вы должны были (не должны).

1 я прибавил в весе. - пойдите в спортзал / вы сбросите вес. На вашем месте я бы пошел в спортзал. В этом случае вы сбросите вес.
2 Мне нечего делать. - найдите новое хобби / вы будете заняты
3 У меня нет достаточно денег. - найдите работу с частичной занятостью / вы будете зарабатывать деньги
4 У меня нет друзей. - присоединяйтесь к молодежному клубу / спортивной команде / вы познакомитесь с новыми людьми
5 Я недоволен работой. - найдите новую работу / вы будете счастливее
Посмотреть ответ

Все, что нужно написать письмо / электронная почта, какой тип письма / электронная почта, почему вы пишете, сколько пунктов в основной части должны содержать каждое письмо / электронная почта и какие темы они должны включать.
А вы собираетесь посетить соучастника программы школьного обмена в другой стране. Отправить информацию своему другу с просьбой предоставить информацию (100-140 слов).
Два главных основных пункта:
Пункт 2: спросите, какую одежду брать с собой
Пункт 3: спросите, как добраться до дома друга

В Прочитайте выдержку из E-mail-а вашего английского друга по переписке. Её зовут Энн. Напишите E-mail ей. В вашем E-mail-е:
• расскажите ей о вашей вечеринке
• Задать вопрос о поездке в Нью-Йорк (100-140 слов).
Я надеюсь, тебе понравился твой День рождения. Что ты делал? Вы хорошо провели время? Я отправляюсь в Нью-Йорк на следующей неделе. Я просто не могу ждать.

С Прочитайте выдержку из E-mail-вашего английского друга по переписке - Джорджа.
Что любит твой лучший друг? Чем вы занимаетесь вместе? Я не могу дождаться зимних каникул! У меня есть много запланированных вещей.
Напишите E-mail Джорджу. В вашем E-mail-е:
• расскажите ему о вашем лучшем друге
• Задать вопрос о планах на каникулы (100-140 слов).

D Прочитайте выдержку из письма вашей английской подруги по переписке - Мишель. Напишите письмо Мишель и дайте ей несколько советов о том, как преодолеть ее проблему (100-140 слов).
Мой город такой тихий и скучный! Мои друзья и я хотели бы это сделать. Даже нет кинотеатра! Что мы можем сделать?
Посмотреть ответ

8 Выберите любую рубрику из упр. 6 и напишите свое письмо. Перед сдачей письма, проанализируйте и пересмотрите его. Используйте вопросы, приведенные ниже.

Стратегия обзора
• Прочитайте письмо / электронная почта. Как оно «звучит»?
Производит ли текст нужное впечатление?
• Получает ли читатель доступной информации?

Пункты
• Раскрывает ли первый пункт причину, о которой вы пишете?
• Ясны ли ваши пункты?
• Идут ли пункты в логическом порядке?

• Начинается ли каждый пункт?
• Объясняют ли последующие предложения?
• Существуют ли какие-либо ненужные предложения.
• Обобщает ли вывод содержание письма / email?

Стиль
Ваши письма / электронная почта?
Это простой, повседневный английский?

Словарь
Вы не оскорбляете какими-либо словами? Может быть, синонимы сделают Ваше письмо более интересным?
Посмотреть ответ

Шутка:
-Вы пишете левой рукой или правой рукой?
-Ни то ни другое. Я пишу ручкой

1. Привет Джейн!
Жаль слышать, что вы не очень хорошо ладите со своим братом. Может быть, я могу помочь!
2 Дорогой Мэтт,
Здравствуй! Я не слышал от вас целую вечность, поэтому я подумал, что напишу вам черту!
3 Привет!
Как поживаете? Я просто хотел сказать вам, как я сожалею о том, что случилось в прошлый понедельник.
4 Дорогая бабушка,
Большое спасибо за подарок на день рождения. Мне это очень понравилось!
5 Привет, Джейми!
Поздравляю с окончанием обучения! Мы все так рады за вас!
6 Дорогой Марк,
Большое спасибо за приглашение на вашу вечеринку. Я бы с удовольствием пришел!
7 Дорогая Диана,
Извините, я не писал целую вечность - я был действительно занят изучением. На самом деле у меня есть настоящая проблема с подготовкой к экзаменам в этом году. Вы всегда делаете это хорошо. Не могли бы вы дать мне несколько советов?
8 Дорогой Тони,
Здравствуй! Жаль слышать, что вы плохо себя чувствуете.

Я очень надеюсь, что ты скоро поправишься.
Позвони мне немного времени!
С наилучшими пожеланиями,
Сэм
B Во всяком случае, это пока все! Напишите и расскажите мне ваши новости!
Любовь,
Энди
C ну вот и все. Еще раз спасибо за подарок, бабушка.
Увидимся,
Любовь,
Люк ххх
D В любом случае, я надеюсь, что мой совет поможет! Напиши и скажи, как ты поживаешь. Много любви, Джилл ххх
Я надеюсь, что у нас будет возможность обсудить вещи.
Еще раз прошу прощения.
С уважением,
Дэн
Я хотел бы увидеть фотографии с церемонии. Увидимся.
в промежутке
Итак, увидимся в пятницу после школы у тебя дома. Я не могу плакать!
Джон
H Что бы вы посоветовали мне сделать? Пожалуйста, напишите как можно скорее. Кэти

Мы пишем неофициальные письма друзьям и родственникам, которых мы хорошо знаем, или людям нашего возраста. Неофициальное письмо должно включать:
• неофициальное приветствие, такое как имя дорогого / привет + человека или просто привет!
• введение с вступительным словом, например, Как поживаете? Я в порядке, но я был действительно занят и т. Д. И ваш повод для написания.
• основная часть, содержащая основные пункты письма.
• заключение с заключительными замечаниями, например, Это все на данный момент. Пишите обратно в ближайшее время.
• неформальное окончание, например Любовь от / Много любви / До скорой встречи / С наилучшими пожеланиями / Ваше + ваше имя или просто ваше имя.
Каждый абзац должен иметь тематическое предложение, за которым следует соответствующее вспомогательное предложение.
Неформальные письма должны быть написаны в неформальном стиле. То есть: повседневный словарный запас (например, это заняло у меня некоторое время.), Короткие формы (например, я бы, я, есть), разговорные выражения / идиомы (например, / думал, я бы вам черту)., Фразовый глаголы (например, обосноваться, получить дальше).

Навыки обучения
Понимание рубрики
Перед тем как начать писать, вы должны убедиться, что понимаете рубрику. Подчеркните ключевые слова. Они расскажут вам, кто будет читать ваш текст, почему вы его пишете и о чем вам следует писать.

Дорогая Джейн,
Как дела? У меня все хорошо, но мне потребовалось некоторое время, чтобы освоиться. Прошли наши месяцы с тех пор, как я переехала, поэтому я подумала, что напишу вам сообщение, чтобы вы знали, как у меня дела.
Дублин действительно захватывающий город! Там всегда что-то происходит. На самом деле, здесь так много кафе, кинотеатров, спортивных сооружений и торговых центров, что иногда трудно решить, что делать! Здесь тоже много интересных людей. Хотя я пробыл здесь совсем недолго, у меня уже появилось немало новых друзей.
Я действительно наслаждаюсь жизнью здесь, но я все еще время от времени скучаю по Эшби. Здесь более индустриально, и там намного больше пробок и толп - я должен быть очень осторожен, когда еду на велосипеде! Больше всего я скучаю по своим старым друзьям - особенно по тебе!
Ну, это все мои новости на данный момент. Напиши и дай мне знать, чем ты занимался с тех пор, как я видел тебя в последний раз. Вы всегда можете прийти и навестить - я бы очень хотел это. Передай привет остальной части банды!
С уважением,
Fiona

Анекдот:
Ты пишешь левой или правой рукой?
-Neither. Я пишу ручкой.

Проблема № 1: это слишком долго

Каждый учится писать эссе на 500 страниц в одну страницу. Для большинства из нас это звучит как «абсолютный минимум». Но для сопроводительного письма это слишком много - и будет только раздражать менеджера по найму.

Исправление: делайте это простым, прямым, ясным и коротким

Стремитесь на 250 слов. Согласно опросу Orange County Resume Survey, почти 70% работодателей либо хотят получить полстраничное сопроводительное письмо (250 слов), либо «чем короче, тем лучше».

Если это кажется коротким, просто помните: все, что вам действительно нужно включить в свое сопроводительное письмо, - это работа, которую вы хотите выполнить, причина, по которой вы можете ее выполнять, и то, как вы собираетесь ее выполнять, - с небольшим чутьем личности. Не нужно выписывать все ваше резюме. Не нужно писать свой личный манифест. Будьте кратки и приятны для менеджера по найму, который просматривает десятки из них.

Проблема № 2: это слишком формально

У слишком многих сопроводительных писем есть предложения, которые звучат так: «Я хочу выразить свою заинтересованность в заполнении открытой позиции в вашем прекрасном заведении».

Это так, мистер Шекспир?

Проблема с этим неестественным и неестественным языком заключается в том, что он отталкивает менеджеров по найму: он заставляет вас казаться неискренним и даже роботизированным, а не чем-то вроде дружелюбного, доступного и удивительного в работе с человеком, которым вы являетесь.

Исправление: используйте общий язык и речевые паттерны

Пропустите оборки и просто используйте ясную формулировку: «Я очень рад писать, чтобы подать заявку на должность в компании». Вы можете почувствовать, что это предложение имеет гораздо более искренний и дружелюбный тон, чем первый пример. Вот некоторые другие сложные термины и их более простые, более естественные синонимы:

  • Выгодно - полезно
  • Ошибочно - неправильно
  • Использовать или использовать - использовать
  • Попытка - попытка
  • Впоследствии - позже или позже

В сопроводительном письме есть несколько способов выделить слишком формальный язык. Во-первых, попробуйте прочитать его вслух, чтобы увидеть, есть ли области, которые кажутся неестественными, выходящими из языка, и переделать их, чтобы они текли лучше. Вы также можете попробовать использовать такую ​​программу, как Hemmingway App, чтобы помочь вам определить слишком сложный язык в вашем письме.

Проблема № 3: Это звучит неискренне

Все консультанты по вопросам карьеры сообщат вам о вашем сопроводительном письме. К сожалению, слишком много людей думают, что это просто означает написать что-то вроде «Я люблю вставить целевую компанию здесь».

У меня есть новости: этого просто недостаточно, чтобы показать менеджеру по найму ваш энтузиазм по отношению к компании.

Исправление: продемонстрируйте свое понимание компании с деталями

Вместо этого вам нужно прочитать достаточно о компании, чтобы сделать действительно персонализированный комментарий в вашем сопроводительном письме. Во-первых, вы должны изучить содержание, рекламу, брендинг, бизнес-стратегии и культуру компании. Обратите особое внимание на отдел, в который вы хотели бы вступить. Узнайте, что делает команда и как они это делают, и отметьте области, в которые, как вы знаете, вы можете внести свой вклад.

Включение этой конкретной информации в сопроводительное письмо показывает, что вы заинтересованы и уже имеете идеи о том, как вы можете помочь компании. Допустим, вы подаете заявку на стажировку в такой компании, как The Muse. Вы могли бы сказать что-то вроде:

Мне очень нравится читать раздел производительности на The Daily Muse -в нем есть отличная смесь психологических и технических советов, многие из которых я принял близко к сердцу. Я не люблю этот тип «пищи для размышлений», поэтому у меня есть свои собственные идеи и ресурсы, которые сделали бы меня сильным вкладчиком в эту вертикаль.

Проблема № 4: вы недооцениваете себя

Если в вашем сопроводительном письме есть такие строки, которые читаются следующим образом, вы должны удалить их:

Я, наверное, не самый квалифицированный кандидат ...

Я уверен, что у вас есть много других более квалифицированных кандидатов, которые подали заявку ...

Дай мне шанс проявить себя ...

Почему менеджер по найму не наймет наиболее квалифицированного кандидата? Это было бы абсурдно!

Исправление: сделайте аргумент для себя

Даже если вы чувствуете себя недостаточно квалифицированным, наденьте себе смелое лицо и скажите менеджеру по найму, какие качества сделали бы вас сильным кандидатом. Ответьте на должностную инструкцию и воспользуйтесь имеющимися у вас непосредственно связанными и передаваемыми навыками, которые позволят вам справиться с этой задачей.

Например, кто-то, претендующий на должность начального уровня в качестве продавца, может написать:

Во время колледжа я отвечал за продажи рекламы в нашей газете, Синий и Золотой, Я научился создавать, управлять и поддерживать профессиональные отношения с владельцами бизнеса в нашем кампусе. Мои прямые усилия привели к увеличению прибыли на 10% за год, и я считаю, что эти навыки могут быть непосредственно применены к вашей открытой позиции.

Если вы все еще не уверены, ознакомьтесь с предложениями консультанта по вопросам карьеры Лили Чжан о том, как выявить ваши сильные стороны, а не слабые.

Конечно, помните, что слишком много бомбастроения («я абсолютно лучший, и вам лучше в это верить!») Тоже нехорошо.

Проблема № 5: звучит эгоистично

Ниже приведено одно из самых важных правил, которое следует помнить при написании сопроводительного письма. Это касается не только вас.

Другими словами, не пишите о том, как работа в вашей целевой компании может значительно повысить ваше резюме и карьеру. Менеджеры по найму полностью знают об этом. Им нужно знать, как вы собираетесь поддержать компанию.

Исправление: спросите, что вы можете сделать для компании

В вашем сопроводительном письме должно быть указано, что вы можете сделать для компании. Спросите себя - что в вашем образовании и опыте позволит вам справиться с трудностями, связанными с открытой вакансией? Как вы можете использовать свой опыт на благо компании? Какие у вас есть идеи для продвижения бизнеса?

Прекрасно отметить, что наем будет взаимовыгодным - менеджер по найму не захочет, чтобы вы были деморализованным работником в роли, которая не соответствует вашим карьерным перспективам. Просто оставьте это в быстром предложении, а затем переходите к тому, чтобы убедить читателя, что вы можете сделать для компании.

Проблема № 6: она заполнена неуместным наполнителем

У вас есть параграф о вашем семестре за границей или о каком-то другом путешествии, где вы нашли свое «настоящее призвание?». Возможно, вам следует удалить его. У вас есть предложения типа «Я трудолюбивый, эффективный и лояльный человек?». Не составляйте серию списков позитивно звучащих слов о себе. Это не убедительно.

Самое главное, если вы включили личную информацию о вашей религии, семейном положении или расе, удалите ее. Даже если вы думаете, что это добавляет индивидуальности, это на самом деле не имеет отношения к работе и может стать причиной вашей дискриминации.

Исправление: сосредоточьтесь на ваших соответствующих навыках и истории

Говорите только о том опыте, который напрямую связан с вашими навыками и способностями, которые помогут вам добиться успеха на данной должности. Итак, если вы изучили соответствующий навык, когда вы были за границей, как язык? Тогда это прекрасно, чтобы поднять это.

Вы также должны показать руководству по найму подтверждение своих навыков, а не просто сказать, что они у вас есть. Для любого слова, которое вы решите описать самостоятельно, обязательно включите пример из своего опыта работы, чтобы подтвердить свою претензию.

Например, вместо того, чтобы говорить, что вы «трудолюбивый» или «решатель проблем», напишите что-то вроде:

Я чувствовал, что мое собственное обучение могло бы быть лучше, поэтому я взял на себя инициативу по созданию новых документов и контрольных списков, чтобы сделать обучение сотрудников менее ресурсоемким, что привело к сокращению периодов обучения и ускорению производства контента.

Проблема № 7: в ней слишком много информации о показателях колледжа

Это может быть странно слышать, но вот четыре вещи, которые на самом деле не учитываются в вашем сопроводительном письме: университет, в котором вы учились, ваш средний балл, уроки, которые вы прошли, или ваш диплом.

Вы должны гордиться собой, если вы поступили в школу Ivy League и получили хороший средний балл, но в большинстве случаев они не являются хорошим показателем для определения того, будете ли вы сильным сотрудником.

Исправление: Придерживайтесь Деятельности и Обязанностей

В максимально возможной степени расскажите о мероприятиях, в которых вы участвовали как в колледже, так и за его пределами, которые имеют отношение к работе. Студент со средним баллом 2,9 балла, но с опытом работы редактором студенческой газеты по-прежнему очень вероятно получить интервью для работы в СМИ.

Причина, по которой действия говорят громче статистики, заключается в том, что они служат доказательством того, что у вас есть навыки, необходимые для того, чтобы быть хорошим сотрудником и коллегой. Мероприятия предоставляют опыт, который вы можете использовать, чтобы показать, что вы организованы, обладаете лидерскими навыками, можете работать в команде и легко привыкнуть к профессиональной среде.

Прежде всего, занятия показывают, что вы были мотивированы на успех, а не просто получение степени.

Исправив эти семь ошибок, ваша заявка будет выделяться среди других кандидатов начального уровня, которые борются за ту же должность. Подлинное, освежающее и умное сопроводительное письмо - иногда все, что нужно, чтобы привлечь внимание и начать карьеру.

Темы

Марк Слэк - старший консультант по вопросам резюме и консультант по карьере в Resume Genius, самом умном составителе резюме. Он заядлый байкер и путешественник, и может читать, писать и говорить на мандаринском языке. Вы можете следить за ним в Твиттере @TheResumeGenius и в Google Plus.

Хммм, кажется, вы уже записались на этот класс. Пока вы здесь, вы также можете проверить все удивительные компании, которые нанимают как сумасшедших прямо сейчас.

Смотреть видео: 7 ошибок, которые сведут поиск работы на нет. 100 КАРЬЕРНЫХ ОТВЕТОВ #29 (February 2020).